💬 Relance client

Vous cherchez un logiciel de relance client.Vous allez plutôt rencontrer Julie.

Julie est la commerciale de votre équipe. Elle repère les devis que vous avez envoyés et qui n'ont jamais reçu de réponse, elle prépare la relance, vous la relisez et vous validez. Le devis que vous aviez oublié de relancer est celui qui vous coûte le plus cher.

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Le devis oublié est le plus cher de tous

Vous avez chiffré, rédigé, envoyé. Puis plus rien. Et vous n'avez pas relancé, non pas par négligence, mais parce que la journée était pleine.

  • Le devis part, le client ne répond pas, et personne ne revient dessus.
  • Relancer demande de retrouver le dossier, de choisir le bon ton et de ne pas paraître insistant.
  • Au bout de quelques semaines, relancer devient gênant, alors on ne relance plus du tout.
  • Vous ne saurez jamais si le client avait refusé, ou simplement oublié.

Une commerciale qui n'oublie jamais un devis

Julie surveille vos devis au statut envoyé. Dès que l'un d'eux reste sans réponse, elle prépare le message de relance, dans votre façon de parler, et vous le soumet.

La cadence est celle des trois moments qui comptent : trois jours, puis sept, puis quatorze. Vous choisissez si vous en voulez une, deux ou trois. Vous pouvez aussi tout arrêter, à tout moment, d'un seul réglage.

Dès que le devis est accepté ou refusé, Julie s'arrête. Personne ne reçoit une relance pour une affaire déjà conclue.

Comment ça se passe, concrètement

1

Vous envoyez votre devis

Depuis votre espace, comme d'habitude. Julie n'a rien à paramétrer de votre côté.

2

Vous activez la relance

Un réglage, une fois pour toutes, dans Facturation. Vous choisissez le nombre de relances : une, deux ou trois.

3

Julie prépare et envoie

À trois, sept et quatorze jours, tant que le devis reste sans réponse. Le texte reprend votre ton, pas un modèle générique.

4

Le client répond, tout s'arrête

Devis accepté ou refusé : la relance cesse aussitôt. Vous ne relancez jamais quelqu'un qui a déjà tranché.

Ce que Julie fait vraiment

📄

Elle suit vos devis envoyés

Seuls les devis au statut envoyé entrent dans sa liste. Un brouillon ne déclenche rien.

📅

Trois moments, pas un de plus

Trois jours, sept jours, quatorze jours. Après, elle s'arrête d'elle-même : au delà, relancer dessert.

🎚️

Vous décidez du nombre

Une, deux ou trois relances selon votre métier. Un artisan et un cabinet de conseil ne relancent pas au même rythme.

✍️

Le texte est écrit dans votre voix

Julie reprend votre façon de parler et le détail de la prestation, pas une formule recopiée.

🛑

Elle sait quand se taire

Devis accepté, refusé, ou client qui répond : la séquence s'arrête sans que vous ayez à y penser.

🔌

Vous gardez la main

La relance s'active et se désactive quand vous voulez. Elle n'est pas allumée d'office.

Ce que ça change dans votre semaine

  • Plus aucun devis ne meurt faute d'avoir été relancé.
  • Vous ne cherchez plus le bon moment ni les bons mots.
  • Vous savez enfin qui a refusé et qui avait simplement oublié.
  • Vous relancez avec la même régularité que les entreprises qui ont un commercial.
  • Votre soirée n'est plus le moment où vous rattrapez vos relances.
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À qui ça sert le plus

Artisan du bâtiment

Un chiffrage de chantier se décide rarement le jour même. La relance à sept jours est souvent celle qui fait signer.

Paysagiste, cuisiniste, menuisier

Des devis élevés, comparés à d'autres. Rester présent sans insister est exactement ce qui manque.

Consultant, formateur

Une proposition envoyée un vendredi disparaît sous la pile du lundi. Julie la fait remonter.

Photographe, traiteur, événementiel

Des demandes nombreuses, beaucoup sans suite. Relancer trie les vraies des tièdes.

Julie, ou les autres façons de relancer

Ce que vous compareriez si vous cherchiez vraiment un logiciel.

MixelligenceUn logiciel de relanceUn commercialÀ la mainNe rien faire
Écrit le messageOui, dans votre voixVous remplissez un modèleOuiVous l'écrivezAucun message
Sait quand s'arrêterOui, dès la réponseSelon le paramétrageOuiSi vous y pensezSans objet
Vous relisez avant envoiOui, toujoursRarement proposéNonC'est vousSans objet
Coût mensuelCompris dans votre abonnementUn abonnement de plusUn salaireVotre tempsLes devis perdus
Temps de mise en routeUn réglage, une foisUn paramétrage à apprendreUn recrutementAucunAucun
Le reste du travailCinq autres postes dans la même équipeRien d'autreSon poste seulementVousPersonne

Les questions qu'on nous pose

La relance part-elle toute seule dès que je crée un devis ?

Non, et nous préférons l'écrire. La relance est désactivée tant que vous ne l'avez pas activée, une fois, dans votre espace Facturation. Ensuite elle fonctionne sans vous, sur les devis que vous passez au statut envoyé.

Combien de relances, et à quel moment ?

Trois jours, sept jours, quatorze jours après l'envoi du devis. Vous choisissez d'en garder une, deux ou trois. Au delà de quatorze jours, Julie ne relance plus : insister davantage abîme la relation sans faire signer.

Et si le client répond entre deux relances ?

La séquence s'arrête. Seuls les devis restés au statut envoyé sont concernés : dès que vous marquez le devis accepté ou refusé, il sort de la liste de Julie.

Est-ce que je relis avant que ça parte ?

C'est le principe de toute l'équipe : elle prépare, vous validez. Rien ne part de votre nom sans être passé sous vos yeux.

Julie relance-t-elle aussi mes factures impayées ?

Non. La relance porte sur les devis restés sans réponse, pas sur les impayés. Nous préférons le dire ici plutôt que vous le laisser découvrir après votre inscription.

Julie est-elle incluse dans mon abonnement ?

Oui, comme les cinq autres postes de l'équipe. Les deux offres donnent le même travail, elles se distinguent par l'accompagnement à la mise en route. Le détail se trouve sur la page des tarifs.

Le prochain devis que vous envoyez sera relancé

Essai gratuit de 7 jours, sans engagement. Vous jugez sur vos vrais devis, pas sur une démonstration.

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Relance client : ce qu'un logiciel ne remplace pas

La plupart des indépendants ne perdent pas leurs devis parce qu'ils chiffrent mal, mais parce que personne ne revient dessus. Un devis envoyé et jamais relancé n'est pas un devis refusé : c'est un devis oublié, et la différence se compte en chiffre d'affaires.

Un logiciel de relance client résout la moitié du problème : il envoie au bon moment. Il laisse l'autre moitié sur vos épaules, celle qui prend du temps, écrire un message qui ne ressemble pas à une relance automatique. C'est là que Julie fait autre chose : elle rédige dans votre façon de parler, en reprenant la prestation concernée, et vous relisez avant que ça parte.

Elle ne travaille pas seule. Emma répond à vos clients, Lucas entretient votre visibilité, Hugo prépare vos publications, Léa suit votre administratif, et Rilo coordonne tout le monde et vous rend des comptes chaque vendredi. La relance de vos devis n'est donc pas un abonnement de plus : c'est le poste d'une commerciale dans une équipe que vous avez déjà.