Neuf étapes, de la campagne vide au premier message parti de votre propre adresse. Chaque étape correspond à un écran que vous avez sous les yeux.
Ce que fait l'agent, et ce qu'il ne fait pas
✦Il cherche des prospects à partir de sources publiques
✦Il écrit un message personnalisé par prospect, plus deux relances
✦Il envoie depuis TA boîte, jamais depuis un domaine partagé
✦Il étale les envois pour protéger votre délivrabilité
✦Il n’envoie rien tant que vous n’avez pas relu et validé
✦Il ne lit pas votre boîte : vos réponses ne passent pas par nous
Comment l'utiliser
1
📁Crée votre campagne
Une campagne = un client ou une offre. Donnez-lui un nom, puis remplis le profil expéditeur : votre nom, votre activité, ce que vous proposez et votre preuve. C’est à partir de ça que les messages sont écrits.
💡Sans profil expéditeur rempli, la rédaction est refusée. C’est volontaire : un message sans identité finit en indésirable.
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2
📬Connecte votre boîte mail
Deux voies possibles : votre compte Gmail, ou la boîte de votre hébergeur en SMTP. Vos messages partent alors de votre propre adresse, et les réponses vous reviennent directement.
💡Sur l’écran Google, la case « Envoyer des e-mails en votre nom » est décochée par défaut. Si vous l’oublies, l’envoi sera refusé.
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3
🔎Trouve vos prospects
Choisis une source (Google Maps, Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok), une activité et une zone. L’agent ramène une liste, en écartant au passage les adresses qui se sont opposées à être contactées.
💡Une nouvelle recherche REMPLACE la liste de la campagne. Le bouton « Ajoutez un prospect à la main » sert quand vous voulez viser une adresse précise : ajoute-la après la recherche, jamais avant.
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4
✍️Fais rédiger les messages
Choisis le canal : email, ou message privé LinkedIn, Instagram, TikTok, Facebook. L’agent écrit un message personnalisé par prospect, plus ses deux relances, à partir de son activité réelle.
💡Vous pouvez générer plusieurs canaux pour la même campagne : ils s’ajoutent au lieu de s’écraser.
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5
📖Relis avant d’envoyer
L’écran de revue affiche chaque message. Vous pouvez le corriger à la main, ou retirer un destinataire d’un clic — le compteur d’envois baisse aussitôt. Rien ne part d’ailleurs que de cet écran.
💡Un message corrigé à la main est marqué comme tel : une régénération ne l’écrasera plus.
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6
🚀Lance l’envoi
Depuis la revue, vous déclenchez l’envoi et vous confirmez. Les relances J+3 et J+7 sont programmées automatiquement, avec le lien de désabonnement obligatoire.
💡Avant le premier vrai envoi, utilise « Tester sur ma boîte » : vous recevez le message vous-même, aucun prospect n’est contacté.
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7
⏱️Laisse l’envoi s’étaler
Une boîte fraîchement connectée qui envoie cent messages le premier jour finit en indésirable. L’agent applique donc un plafond quotidien qui monte avec l’ancienneté de votre boîte, et met le reste en attente pour le lendemain.
💡L’écran de revue affiche combien d’envois il vous reste aujourd’hui, et sur quel plafond. Ce n’est pas un blocage, c’est ce qui protège votre délivrabilité.
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8
💬Suis vos messages privés
Les messages privés ne partent pas tout seuls : l’écran vous donne le texte à coller, un bouton pour ouvrir le compte du prospect, et vous dit quand la relance est due. Vous cochez au fur et à mesure.
💡Le suivi retient où vous en êtes, prospect par prospect : premier contact, relance 1, relance 2, terminé.
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9
🚫Coupe les relances dès qu’on vous répond
Les réponses arrivent dans votre propre boîte, pas chez nous. Quand un prospect vous répond, signale-le : colle son adresse dans l’encart prévu, ou clique « a répondu » sur sa fiche. Ses relances sont annulées.
💡C’est le seul geste manuel du parcours. Relancer quelqu’un qui vient de répondre est la faute qui coûte le plus cher.
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💡 Astuces
•Commence par une zone géographique précise : un message qui parle du quartier du prospect obtient plus de réponses qu’un message qui parle de vous.
•Teste sur votre propre boîte avant le premier envoi réel. Un mauvais message parti à vingt entreprises au nom d’un client ne se rattrape pas.
•Respecte le rythme J+3 puis J+7. Deux relances suffisent : au-delà, vous abîmez votre image et votre domaine.
•Signale « a répondu » dès qu’un échange démarre, avant même de répondre vous-même.
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Vous venez de lire comment ça marche. Vous pouvez l’essayer sur votre propre métier.