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Guide · Agent Prospection

Prospecter sans y passer vos journées

Neuf étapes, de la campagne vide au premier message parti de votre propre adresse. Chaque étape correspond à un écran que vous avez sous les yeux.

Ce que fait l'agent, et ce qu'il ne fait pas

✦Il cherche des prospects à partir de sources publiques
✦Il écrit un message personnalisé par prospect, plus deux relances
✦Il envoie depuis VOTRE boîte, jamais depuis un domaine partagé
✦Il étale les envois pour protéger votre délivrabilité
✦Il n’envoie rien tant que vous n’avez pas relu et validé
✦Il ne lit pas votre boîte : sans votre autorisation, vos réponses ne passent pas par nous

Comment l'utiliser

1

📁Ouvrez l’agent et créez votre campagne

Dans votre espace client, appuyez sur le raccourci « 🎯 Agent Prospection ». Une campagne = un client ou une offre : appuyez sur « + Nouvelle campagne » et donnez-lui un nom. Ouvrez ensuite « Profil expéditeur » et remplissez au moins votre nom, votre activité et « Ce que vous proposez », le champ le plus important : c’est à partir de lui que les messages sont écrits. Appuyez sur « Enregistrer le profil expéditeur ».

💡Sans profil expéditeur rempli, la rédaction est refusée. C’est volontaire : un message sans identité finit en indésirable.
La campagne d’exemple « Hôtels et restaurants de Sorlange », le bouton « + Nouvelle campagne » et le profil expéditeur ouvert : nom, activité et « Ce que vous proposez »Voir l’écran complet
2

📬Connectez votre boîte mail

Dans « 📬 Connectez votre boîte mail », appuyez sur « Connecter une adresse Gmail », ou sur « Connecter une autre adresse pro » pour la boîte de votre hébergeur (Hostinger, OVH, Gandi…). Vos messages partent alors de votre propre adresse, et les réponses vous reviennent directement.

💡Sur l’écran Google, la case « Envoyer des e-mails en votre nom » est décochée par défaut. Si vous l’oubliez, l’envoi sera refusé.
Le bloc « Connectez votre boîte mail » : l’explication sur la délivrabilité et les boutons pour connecter une adresse Gmail ou une autre adresse proVoir l’écran complet
3

🔎Trouvez vos prospects

Choisissez une source (Google Maps pour les entreprises locales, Instagram ou TikTok pour les créateurs), une activité et une ville, puis appuyez sur « 🔍 Trouver des prospects ». L’agent ramène une liste, en écartant au passage les adresses qui se sont opposées à être contactées.

💡Une nouvelle recherche REMPLACE la liste de la campagne. « + Ajouter un prospect à la main » sert quand vous voulez viser une adresse précise : ajoutez-la après la recherche, jamais avant.
Le formulaire de recherche : la source Google Maps, l’activité « hôtel, restaurant », la ville d’exemple Sorlange, le nombre de prospects et le bouton « Trouver des prospects »Voir l’écran complet
4

✍️Faites rédiger les messages

Dans « ✍️ Rédaction des messages », choisissez comment vos messages parlent à vos prospects (Automatique, Vouvoiement ou Tutoiement) et le canal : email, ou message privé LinkedIn, Instagram, TikTok, Facebook. Appuyez sur « ✍️ Rédiger les messages pour tous les prospects » : l’agent écrit un message personnalisé par prospect, plus ses deux relances, à partir de son activité réelle.

💡Vous pouvez générer plusieurs canaux pour la même campagne : ils s’ajoutent au lieu de s’écraser.
Le bloc « Rédaction des messages » : le choix entre Automatique, Vouvoiement et Tutoiement, le canal Email et le bouton « Rédiger les messages pour tous les prospects »Voir l’écran complet
5

📖Relisez avant d’envoyer

Appuyez sur « 📖 Relire les messages avant d’envoyer » : l’écran « Revue avant envoi » affiche chaque message. Vous pouvez le corriger à la main (« ✏️ Corriger »), ou retirer un destinataire (« 🚫 Exclure de l’envoi ») : le compteur d’envois baisse aussitôt. Rien ne part d’ailleurs que de cet écran.

💡Un message corrigé à la main est marqué comme tel : une régénération ne l’écrasera plus.
L’écran « Revue avant envoi » : la campagne d’exemple, le canal Email, « 2 messages partiront » et le premier message, marqué « partira », avec son objet et son texteVoir l’écran complet
6

🚀Lancez l’envoi

En bas de la revue, appuyez sur « 📧 Envoyer les … messages » et confirmez. Les relances J+3 et J+7 sont programmées automatiquement, avec le lien de désabonnement obligatoire.

💡Avant le premier vrai envoi, utilisez « ✉️ Tester sur ma boîte » : vous recevez le message vous-même, aucun prospect n’est contacté.
Le bas de la revue : un prospect d’exemple exclu de l’envoi, puis les boutons « Envoyer les 2 messages » et « Tester sur ma boîte »Voir l’écran complet
7

⏱️Laissez l’envoi s’étaler

Une boîte fraîchement connectée qui envoie cent messages le premier jour finit en indésirable. L’agent applique donc un plafond quotidien qui monte avec l’ancienneté de votre boîte, et met le reste en attente pour le lendemain.

💡L’écran de revue affiche, sous « Cadence du jour », combien d’envois il vous reste aujourd’hui et sur quel plafond. Ce n’est pas un blocage, c’est ce qui protège votre délivrabilité.
« Cadence du jour : 17 envois encore possibles aujourd’hui sur un plafond de 20 », avec l’explication : le plafond monte progressivement pour une boîte connectée depuis peuVoir l’écran complet
8

💬Suivez vos messages privés

Les messages privés ne partent pas tout seuls : dans la revue, choisissez le canal Instagram ou TikTok. Pour chaque prospect, l’écran vous donne le texte à coller (« 📋 Copier ce message »), un lien pour ouvrir son compte (« ↗ Ouvrir le profil ») et la date de la relance due. Vous cochez au fur et à mesure (« ✅ Je l’ai envoyé »).

💡Le suivi retient où vous en êtes, prospect par prospect : premier contact, relance 1, relance 2, terminé.
La revue sur le canal Instagram : pour un prospect d’exemple, « À coller maintenant », le message, « Copier ce message », « Ouvrir le profil » et « Je l’ai envoyé »Voir l’écran complet
9

🚫Coupez les relances dès qu’on vous répond

Les réponses arrivent dans votre propre boîte, pas chez nous. Quand un prospect vous répond, signalez-le : collez son adresse dans l’encart « 🚫 Un prospect vous a répondu par email ? » et appuyez sur « Stopper les relances », ou cliquez « 🚫 a répondu » sur sa fiche. Ses relances sont annulées.

💡C’est le seul geste manuel du parcours. Relancer quelqu’un qui vient de répondre est la faute qui coûte le plus cher.
L’encart « Un prospect vous a répondu par email ? » : le champ pour coller son adresse et le bouton « Stopper les relances »Voir l’écran complet

💡 Astuces

  • •Commencez par une zone géographique précise : un message qui parle du quartier du prospect obtient plus de réponses qu’un message qui parle de vous.
  • •Testez sur votre propre boîte avant le premier envoi réel. Un mauvais message parti à vingt entreprises au nom d’un client ne se rattrape pas.
  • •Respectez le rythme J+3 puis J+7. Deux relances suffisent : au-delà, vous abîmez votre image et votre domaine.
  • •Signalez « a répondu » dès qu’un échange démarre, avant même de répondre vous-même.

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